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Dienstplan

Ein Monat auf einen Blick: senkrecht die Tage, waagerecht die Stunden. Jede Farbe steht für eine Person, jeder Balken für ihre Schicht. Lücken sieht man, weil dort nichts steht.

Der Tag beginnt nicht zwangsläufig um Mitternacht. Steht der Tagesbeginn auf 7 Uhr, läuft eine Zeile von 7 Uhr bis 7 Uhr des Folgetags - ein Nachtdienst von 19 bis 6 Uhr steht dadurch in einer Zeile statt zerrissen in zweien.

Die Einteilung im Dienstplan ist nicht verschlüsselt - der Server muss sie auswerten können, sonst fände er weder Lücken noch Überschneidungen. Was das bedeutet, steht im Handbuch.

Positionen

Ein Plan besteht aus Positionen - den Reitern über dem Raster, etwa „ELRD“, „OrgL“, „Fahrer“. Es sind höchstens zehn je Plan.

Vorgang	Leitung	Mitglied	Gast
Position anlegen, umbenennen, umsortieren	ja	nein	nein
Position ausblenden	ja	nein	nein
Position löschen	nur wenn nie benutzt	nein	nein

Eine Position, in der je ein Dienst stand, lässt sich nicht mehr löschen - das würde Geschichte vernichten. Stattdessen ausblenden: Die Position verschwindet aus der Reiterleiste, bleibt aber in den Monaten sichtbar, in denen sie Dienste trägt. Alte Ausdrucke bleiben damit vollständig.

Dienste eintragen

Wer Schreibrecht hat, trägt sich selbst ein - mit gedrücktem Zeiger über die gewünschten Stunden fahren. Die Leitung und wer im Plan Verwalter ist, trägt auch für andere ein; dafür gibt es oben rechts eine Auswahl, für wen der nächste Eintrag gilt.

Angrenzende Dienste werden selbsttätig zusammengefasst: aus 7–10 Uhr und 10–12 Uhr wird ein Dienst 7–12 Uhr. Umgekehrt zerfällt ein Dienst, wenn man ein Stück aus der Mitte herausnimmt. Monatsgrenzen spielen keine Rolle.

Eure eigenen Dienste sind schraffiert; Euer Kürzel steht dort nicht, die Fläche sagt es bereits. Zwei Finger spreizen vergrößert das Raster - weit herausgezoomt entfallen Kürzel und Uhrzeiten, dann zählt nur noch, was besetzt ist und was nicht.

Einstellungen des Plans

Zu ändern nur von der Leitung, unter dem Menü ⋮ → Einstellungen …

Einstellung	Bedeutung	Vorgabe
Tagesbeginn	Stunde, mit der eine Zeile des Rasters beginnt	7 Uhr
Rückwirkend bearbeitbar	Wie viele Tage zurück ein Mitglied noch ändern darf. Die Leitung ist nie begrenzt.	1 Tag
Im Voraus bearbeitbar	Wie weit ein Mitglied vorausplanen darf	90 Tage
Eine Person kann zur selben Zeit nur in einer Position Dienst haben	Verhindert Doppeleinteilung über Positionen hinweg	aus
Vorausschau der Lückenmeldung	Wie weit die Lücken-E-Mail nach vorn schaut	24 Stunden

Lässt sich ein Feld nicht anklicken, liegt es meist an den beiden mittleren Einstellungen.

Benachrichtigungen

Jede Person stellt für sich selbst ein, unter ⋮ → Benachrichtigung …. Es gibt drei, alle einzeln zuschaltbar:

• abends über unbesetzte Zeiten - nur wenn es tatsächlich Lücken gibt;
• sobald sich an den Diensten der nächsten zwei Wochen etwas ändert - gemeldet werden auch fremde Änderungen, nicht aber selbst ausgelöste. Die Mail nennt bewusst keine Einzelheiten;
• morgens eine Tagesübersicht - der eigene Plan für heute und die gestern erfassten Einsätze, von diesen nur Anzahl und Zeitpunkte.

Auf Wunsch nur für bestimmte Positionen. Ohne Auswahl gelten sie für alle. Leere Nachrichten werden nicht verschickt.

Kalender abonnieren

Unter ⋮ → Kalender abonnieren … entsteht eine Adresse, die sich in Outlook, Apple Kalender oder Android eintragen lässt. Jeder abonniert seine eigenen Dienste; die Leitung kann zusätzlich den ganzen Plan abonnieren.

Drucken

⋮ → Monat drucken … erzeugt eine Seite je Position, mit Legende der beteiligten Personen und dem Datum des Ausdrucks. Positionen ohne Dienste in diesem Monat werden übersprungen.